Beheer van meerdere gebruikers
voor snelgroeiende teams

  

Geef elke medewerker of klant het juiste toegangsniveau.

Van het bouwen van assessments tot het distribueren ervan op schaal, en alles daar tussenin.

Pointerpro laat jouw team soepel, veilig en zonder knelpunten samenwerken.

Meer dan 1500 bedrijven en consultants gebruiken Pointerpro

Waarom is multi-user management voor assessment projecten zo belangrijk?

pictogram s nummer o 1 (1)

Gericht op
rollen

Geef mensen de tools en verantwoordelijkheden die bij hun expertise passen - van het opstellen van vragen tot het verfijnen van de logica of het beheren van de uitrol.

pictogram s nummer o 2

Toegang &
statuscontrole

Bescherm gevoelige respondentgegevens terwijl makers en managers zonder wrijving kunnen werken. Houd ondertussen ook alle relevante gebruikersactiviteiten bij.

pictogram s nummer o 3 (1)

Schaalbaar
groei

Breid jouw assessment activiteiten uit door gebruikers en rechten toe te voegen naarmate jouw assessment catalogus groeit, zonder complexiteit toe te voegen.

Welke gebruikersrollen bestaan er in Pointerpro?

Super beheerder icoon

Super beheerder

Beheert licenties en workspaces

Admin-pictogram

Beheerder

Controleert gebruikers en inhoud

Teamlid icoon

Teamlid

Creëert en bewerkt assessments

Beperkt teamlid pictogram

Beperkt lid

Werkt alleen op eigen inhoud

Distributeur icoon

Distributeur

Beheer klantaccounts

Pictogram klant

Klant

Voert campagnes uit en bekijkt rapporten

Contact

Neem contact op met

Ontvangt assessments en rapporten

Pictogram rapportviewer

Rapportage viewer

Alleen dashboards weergeven

  

Een assessment platform waarmee u eenvoudig kunt opschalen

Gebruik machtigingen op basis van mappen
en het distribution portal

Naarmate jouw assessment activiteiten groeien, worden structuur en delegatie essentieel:

  • kogel oranje

    Met mapgebaseerde rechten kunt u assessments op schaal organiseren en controleer wie toegang heeft of ze kan gebruiken - zonder alles één voor één te beheren.

  • kogel oranje

    Wanneer assessments worden gelanceerd in verschillende teams, regio's of klanten tegelijkertijd, de Distribution Portal Veilig delegeren van uitnodigingen en follow-upterwijl u volledig in controle blijft.

  

Waar kan elk type Pointerpro gebruiker bij betrokken zijn?

Beheer en controle van werkruimten

  • kogel oranje

    Beheerders krijgen volledig inzicht en precieze controle over elke werkruimte. Zij bepalen wie toegang krijgt tot welke assessments, dashboards of rapportsjablonen - allemaal via duidelijke machtigingen op mapniveau.

  • kogel oranje

    Superbeheerders Ze zitten een niveau hoger: ze beheren licentiebeheer, wijzen beheerders toe en beveiligen de algehele werkruimte, zonder zelf toegang te krijgen tot gevoelige enquête- of rapportgegevens.

Het resultaat: een veilige, goed gestructureerde omgeving, zelfs als jouw organisatie groeit.

  

Assessment, dashboard
en rapportinhoud bijdragen

  • kogel oranje

    Beperkte leden kunnen alleen werken aan de inhoud die ze zelf hebben gemaakt - ideaal voor beginnende makers of aannemers.

  • kogel oranje

    Teamleden Krijg bredere toegang om assessments te bewerken, contacten te beheren en te helpen met de dagelijkse beoordelingswerkzaamheden.

Elk profiel draagt veilig bij binnen de grenzen die zijn ingesteld door de beheerder(s).

  

Distributie van assessments

  • kogel oranje

    Beperkte leden kan alleen uitnodigingen versturen naar assessments waarvan zij de eigenaar zijn en die zij mogen delen.

  • kogel oranje

    Teamleden kan assessments distribueren en contacten beheren als dat is toegestaan door de beheerder(s).

  • kogel oranje

    Distributeurs Pointerpro kan klantaccounts aanmaken en beheren zodat zij assessments kunnen distribueren via de Distributie Portal. Distributeurs kunnen ook zelf uitnodigingen voor assessments versturen.

  • kogel oranje

    Klanten kunnen hun eigen campagnes uitvoeren in het distribution portal en zo hun netwerk bereiken zonder ooit toegang te krijgen tot jouw interne content.

Elke rol kan distribueren - maar alleen binnen de permissies die u definieert.

  

Betrokkenheid bij assessments en resultaten

  • kogel oranje

    Contacten kunnen uitnodigingen ontvangen voor assessments en gepersonaliseerde rapporten downloaden na voltooiing. Optioneel kunnen ze een Distribution Portal account krijgen om openstaande uitnodigingen te volgen en hun rapporten te downloaden.

  • kogel oranje

    Restricted/Team members kunnen resultaten zien op dashboards en gepersonaliseerde respondent of geaggregeerde rapporten downloaden, afhankelijk van de permissies ingesteld door Administrators.

  • kogel oranje

    Rapportage viewers Krijg alleen-lezen toegang tot dashboards, zodat stakeholders inzichten kunnen zien zonder de onderliggende gegevens aan te raken.

Dit houdt de eindgebruikerservaring schoon en veilig.

Verdubbel de beveiliging door ontwerp met twee-factor authenticatie

Bescherm jouw assessments en gevoelige resultaten door een extra verificatielaag te vereisen voor elk teamlid.

2FA houdt jouw gegevens veilig terwijl jouw team vol vertrouwen en zonder onderbreking kan samenwerken.

Je bent in veilige handen

We zijn ISO 27001:2022 gecertificeerd!

ISO 27001-certificering garandeert onze klanten een sterke toewijding aan het handhaven van de hoogste normen op het gebied van informatiebeveiliging en het beschermen van hun waardevolle gegevens.

Deze certificering benadrukt de toewijding van Pointerpro aan het naleven van wereldwijde normen en het opbouwen van vertrouwen in de betrouwbaarheid en veiligheid van onze diensten.

5 populaire assessment autorisatie model voorbeelden met Pointerpro

Voorbeeld 1:
Klassieke beoordelingstaakgroep

Dit model houdt alles intern, gestroomlijnd en gecontroleerd.

  • kogel oranje

    Beheerders zijn team- of projectleiders die volledige toegang hebben tot alle assessments, rapporten en dashboards.

  • kogel oranje

    Teamleden toegewezen assessments en rapporten bewerken. Ze kunnen ook contacten beheren en e-mailcampagnes automatiseren.

  • kogel oranje

    Beperkte leden zijn materiedeskundigen die in de inhoud kunnen kijken, hun eigen toetsversies kunnen maken, maar de inhoud van anderen niet kunnen bewerken.

  

Voorbeeld 2:
Gecentraliseerd HR programma

Deze schone interne workflow geeft Sterke redactionele controle en veilige zichtbaarheid van gegevens.

  • kogel oranje

    Beheerders zijn HR-leiders die assessments maken (vaak om als template te dienen voor teamleden) en toezicht houden op het verdere proces door machtigingen te beheren.

  • kogel oranje

    Teamleden zijn HR-functionarissen en business unit experts die assessments maken en bijwerken. Ze zetten ze in op verschillende afdelingen en bekijken de resultaten.

  • kogel oranje

    Beperkte leden zijn afdelingshoofden die inzicht in het dashboard nodig hebben, maar niet hoeven te bewerken.

  • kogel oranje

    Rapportage viewers zijn afdelingshoofden die dashboard inzichten nodig hebben zonder te bewerken

Voor grotere bedrijven schaalt dezelfde setup soepel met de Distribution PortalZo heeft elke regio of business unit zijn eigen gecontroleerde ruimte zonder extra administratief werk.

  

Voorbeeld 3:
Succes team beoordeelt behoeften van klanten

Deze assessment workflow beschermt gevoelige klantgegevens Terwijl Responsabiliseren van frontline customer success managers (CSM's).

  • kogel oranje

    Beheerders zijn CSM-teamleiders die contentsjablonen bouwen en standaard resultaatdashboards beheren, of aangepaste dashboards bouwen.

  • kogel oranje

    Teamleden zijn de CSM's die alleen toegang hebben tot de assessments en rapporten die relevant zijn voor hun anciënniteit en die aan hen zijn toegewezen door Administrators.

  • kogel oranje

    Rapportage viewers zijn leiderschapsmanagers die het algemene sentiment onder klanten volgen.

  

Voorbeeld 4: Consultants werken
met meerdere klanten

Deze Distribution Portal-gebaseerde setup zorgt voor een strikte scheiding van gegevens tussen klanten terwijl de workflows van consultants gestroomlijnd blijven.

  • kogel oranje

    Beheerders zijn consultancy managers die toegang organiseren en toewijzen. Ze bouwen ook rapporten en dashboards - vaak met de hulp van teamleden.

  • kogel oranje

    Klanten zijn bedrijven die begeleiding krijgen van het adviesbureau. Zij distribueren assessments naar hun medewerkers die contact hebben via hun Distributie Portaal. Na het afleggen van hun assessment kunnen de medewerkers hun rapporten downloaden.

  • kogel oranje

    Rapportageviewers zijn stakeholders aan de klantzijde (bijv. managers op C-niveau) die alleen dashboards bekijken.

  

Voorbeeld 5: Gedistribueerd partner
of reseller netwerk

Deze Op portaal gebaseerde distributie model Schaalbare distributie over externe partners Terwijl gegevens volledig gescheiden blijven.

  • kogel oranje

    Beheerders zijn de eigenaren van het assessment-IP (bijv. consultancy managers). Ze hebben volledige controle over de inhoud van assessments en rapportsjablonen. Ze wijzen de rol van Distributeur toe aan collega's die accounts beheren.

  • kogel oranje

    Distributeurs zijn de accountmanagers die hun eigen partners of resellers aannemen en de campagnes beheren via de Distributie Portal.

  • kogel oranje

    Klanten zijn partners of resellers die uitnodigingen en toegangsrapporten voor hun respondenten versturen via hetzelfde distribution portal.

Pointerpro is het meest complete assessment platform

Enquête Bouwer 1 qrv47wdhggd4shy1paoi55hzqd5agf0dpwlko8wfsw

Questionnaire Builder

Om boeiende enquêtes maken en responspercentages te optimaliseren

Rapportagemaker 1

Report Builder

Om templates te maken die feedback automatisch personaliseren in PDF-rapporten

Distribution Portal 1

Distribution Portal

Om assessments en rapportern exponentieel en efficiënter te verspreiden.

Dashboard Builder

Dashboard Builder

Gegevens op talloze manieren visualiseren voor elk type stakeholder

 

Spreek elke respondent aan - in hun taal

Lever een volledig gelokaliseerde ervaring op elke schaal, zonder eindeloos dubbele assessments of ingewikkelde administratie.

  • kogel oranje

    Meerdere talen toevoegen aan een enkele enquête: Laat respondenten hun voorkeurstaal kiezen op een aanpasbaar introscherm - of dwing een specifieke taal af met behulp van eenvoudige URL-parameters.

  • kogel oranje

    Flexibele vertaalworkflows: Vertaal direct in de editor met voortgangscontrole, of exporteer/import een CSV om offline te werken.

  • kogel oranje

    Slimme distributie: Deel één algemene beoordelingslink voor alle talen. Stuur e-mails en PDF's op maat door vertaalde versies te koppelen aan regels die overeenkomen met de selectie van de respondent.

Assessmentbeheer met service

Om te beginnen met het maken van de beste assessments en workflows voor jouw team kunt u een van onze personal trainers neemt u onder hun hoede tijdens 1-op-1 inwerksessies

Zo bent u zeker van de best mogelijke setup. Zodra u live bent, is ons wereldwijde supportteam altijd beschikbaar - waar u ook werkt.

Een bekroond platform voor consultants, coaches, HR-managers en marketeers

Relevante Pointerpro help pagina's voor gebruikersbeheer

Pointerpro multi-user assessment tool FAQ

Ja. Pointerpro ondersteunt optioneel Eenmalige aanmelding (SSO) voor bedrijfsomgevingen. Als professionele service kan ons team u begeleiden bij de installatie om ervoor te zorgen dat alles in lijn is met jouw beveiligingsvereisten. U kunt jouw identity provider koppelen zodat gebruikers veilig inloggen met hun bestaande bedrijfsgegevens. Pointerpro ondersteunt gangbare SSO-standaarden en role mapping om ervoor te zorgen dat elke gebruiker automatisch de juiste rechten krijgt.

Pointerpro maakt zeer granulaire toegangscontrole mogelijk. Beheerders kunnen per map en per onderdeel rechten toewijzen voor assessments, dashboards en rapporten.

Gebruikers kunnen Geen toegang, Alleen lezen, Alleen delen of Alle toegang krijgen, afhankelijk van wat ze moeten doen. Dit zorgt ervoor dat iedereen alleen de inhoud ziet die voor hem of haar relevant is.

Absoluut. Respondentgegevens blijven beschermd door middel van rolgebaseerde machtigingen en zichtbaarheid op mapniveau. Leden met beperkte rechten kunnen bijvoorbeeld helpen bij het maken van inhoud, maar kunnen geen resultaten bekijken, terwijl rapportagekijkers alleen leestoegang krijgen tot het dashboard zonder de onderliggende gegevens aan te raken. Zo blijft gevoelige informatie alleen toegankelijk voor degenen die het nodig hebben.

Het is een best practice om alles gecentraliseerd te houden op Pointerpro. In plaats van bestanden te exporteren of gegevens handmatig te delen, kunt u externe stakeholders eenvoudig de rol Reporting viewer toewijzen. Dit geeft hen veilige, alleen-lezen toegang tot de dashboards of resultaten die u kiest - zonder enige bewerkingsfuncties of interne inhoud bloot te leggen.

En even ter herinnering: jouw respondenten hebben geen nodig geregistreerde contactpersonen te zijn. Ze kunnen assessments volledig anoniem of openbaar invullen, bijvoorbeeld via een embedded assessment op jouw website of een open enquêtelink, als u daarvoor kiest.

Pointerpro schaalt door schoon rolbeheer, op mappen gebaseerde rechten en vooral het gebruik van de Distribution Portal (in het DistributR-plan). Grote bedrijven kunnen afdelingen, regio's of business units hun eigen campagnes laten uitvoeren, terwijl centrale beheerders de volledige controle houden over templates, machtigingen en data governance. En als je hulp nodig hebt bij het ontwerpen van de ideale opstelling, kunnen onze professionele services Het team kan met u samenwerken om ervoor te zorgen dat alles is geconfigureerd voor succes op de lange termijn.

Veelgestelde vragen

Pointerpro is een softwareplatform om je eigen online assessments te maken, automatisch gepersonaliseerde rapporten te genereren en de distributie van assessments te beheren.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in België, Europa. Ons team is echter verspreid over meerdere tijdzones om een snelle ondersteuning te garanderen, ongeacht waar u zich bevindt. Dankzij deze wereldwijde aanwezigheid kunnen we 24 uur per dag tijdige en efficiënte hulp bieden.

Jouw assessment uitdagingen en doelstellingen zijn uniek. Dat geldt ook voor onze prijzen. Vraag je offerte aan en ontdek hoe wij jou kunnen helpen.

Ja, dat zijn we.

Dit hangt af van het plan. Je kunt maandelijks betalen voor het Professional en het Enterprise plan.

Je bent in veilige handen. We zijn ISO 27001:2022 gecertificeerd!

De ISO 27001 certificering garandeert onze klanten van een sterke toewijding aan het handhaven van de hoogste normen van informatiebeveiliging en het beschermen van hun waardevolle gegevens. Deze certificering onderstreept de toewijding van Pointerpro om te voldoen aan wereldwijde benchmarks en staat voor de betrouwbaarheid en beveiliging van haar diensten.

De servers van Pointerpro worden gehost bij Amazon Web Services (AWS) in Ierland (EU/EER) (meer info hier), en in Australië voor onze Australische gebruikers, 's werelds grootste en meest betrouwbare cloudinfrastructuurprovider. Dit zorgt ervoor dat we voldoen aan de EU-regelgeving voor gegevensbescherming en garandeert een hoge mate van veiligheid en betrouwbaarheid. Al onze servers zijn redundant opgezet om gegevensverlies of onbeschikbaarheid van welke aard dan ook te voorkomen. Onze SLA met AWS garandeert dat elk probleem met de hoogste prioriteit wordt aangepakt. Onze gespecialiseerde leverancier van infrastructuur en operaties houdt een oogje in het zeil om ervoor te zorgen dat alles volgens de hoogste normen verloopt en soepel functioneert. Voor meer informatie Bekijk de veiligheidsverklaring van Pointerpro.

We ondersteunen meer dan 50 talen. Je kunt elk assessment en rapport aanmaken in één of meerdere talen. Je kunt de volledige lijst met ondersteunde talen hier bekijken .

We bieden twee benaderingen aan: Do-it-yourself (DIY) en done-for-you (DFY).
DIY is een hands-on aanpak waarbij je alles zelf bouwt. Wij zorgen ervoor dat je de belangrijkste functies leert gebruiken om een geweldige assessment en rapport op te stellen. Bovendien bieden we je ondersteuning tot je klaar bent om live te gaan en de assessment naar de respondenten te sturen.

DFY is de snelste manier om resultaat te behalen. Ons team neemt het zware werk uit handen. Jij deelt de bestaande versie van de assessment en het PDF-rapport met ons, en wij vertalen ze naar Pointerpro. Zodra we klaar zijn, leren we je hoe je wijzigingen kunt aanbrengen en hoe je de assessment kunt distribueren, zodat je jouw gewenste workflow onder de knie krijgt. Je kunt altijd contact met ons opnemen via support@pointerpro.com

Het is het beste om meteen aan de slag te gaan, maar ons team staat klaar om je te helpen je op je gemak te voelen bij het gebruik van de tool op basis van je eigen behoeften en timing. We hebben ook een duidelijk inwerkproces.

Wij bieden een doe-het-zelf oplossing om je eigen assessments te maken, variërend van persoonlijkheid tot vaardigheden tot cyberbeveiliging en nog veel meer. Het doel van ons platform is om je te helpen je eigen expertise in te zetten. Dat betekent dat we geen inhoud leveren voor je assessments.

Ons inwerkproces is ontworpen om je vlot op weg te helpen - of je nu vanaf nul begint of al iets in gedachten hebt! Het Onboarding Team begeleidt je bij de belangrijkste stappen om met vertrouwen je assessments en rapporten te maken en te lanceren. Na de Onboarding is ons supportteam beschikbaar wanneer je extra hulp nodig hebt of aanvullende vragen hebt.

Wij zijn een wereldwijd bedrijf dat bedrijven in elke branche bedient met soortgelijke verhalen als die van jou. Bekijk onze galerij van casestudies van klanten of vraag gerust naar andere specifieke gevallen die we kunnen delen.

 

 

Bekijk onze andere functies