Automatiseer elke e-mail
rond jouw assessments

U haalt het meeste uit geautomatiseerde assessments en rapporten als u ook de workflow eromheen stroomlijnt.

De e-mail automatiseringsfuncties van Pointerpro tillen jouw communicatie naar het niveau dat u en jouw stakeholders verdienen:

  • kogel oranje

    Goed getimed en gefaseerd

  • kogel oranje

    Professioneel en consistent

  • kogel oranje

    Gepersonaliseerd en op maat

1.500 consultants, HR-professionals en bedrijven wereldwijdgebruik Pointerpro.

Hoe automatiseert u de communicatie rondom jouw assessments met Pointerpro?

  
white label e-mail icoon 1

Uitnodigen en herinneren

Plan gepersonaliseerde uitnodigingsmails en herinneringen voor niet-afgeronde deelnemers.

  • Op tijd gebaseerde planning
  • Personalisatie variabelen
  • Real-time openen/klikken bijhouden
Trigger pictogram

Trigger per gebeurtenis

Stuur automatisch e-mails als er iets relevants gebeurt (of als dat niet gebeurt).

  • API of Zapier/Maak getriggerde e-mails
  • Gebeurtenis-gebaseerde automatisering
  • Herbruikbare templates
Dynamisch pictogram

Sterk opvolgen

Stuur automatisch op regels gebaseerde, gepersonaliseerde e-mails met voor elke respondent een eigen PDF-rapport.

  • Scoring en antwoordlogica
  • Personalisatie variabelen
  • Unieke rapportkoppelingen
Collega notificatie

Stel stakeholders op de hoogte

Automatiseer e-mailwaarschuwingen naar relevante ontvangers, zodat een tijdige follow-up is gegarandeerd.

  • Waarschuwingen voor meerdere ontvangers
  • Aangepaste timing
  • Naadloze routering
Rapport op herhalingsicoon

Rapporteren over herhalingen

Gebruik de PDF Scheduler om periodiek samengestelde overzichtsrapporten te versturen.

  • Geplande verzending
  • Contactlijst targeting
  • Gefilterde samenvattingen
  

Populaire voorbeelden van e-mail automatisering in assessment workflows

Bedrijfsbrede assessment

Als consultant of in-company HR expert kan het zijn dat je tientallen of honderden mensen tegelijk moet beoordelen.

Met Pointerpro is handmatig opnieuw versturen of najagen niet meer nodig. Elke uitnodiging en herinnering gaat op de automatische piloot.

  1. Upload jouw contactenlijst of synchroniseer deze via Make, Zapier of CSV.
  2. Maak een template voor een e-mailuitnodiging en personaliseer deze met variabele gegevens die tijdens het assessment zijn verzameld.
  3. Plan jouw uitnodiging op een zelfgekozen tijdstip.
  4. Stel automatische herinneringen in die alleen gericht zijn op degenen die het assessment nog niet hebben afgerond.
  5. Volg afleveringen, opens en kliks in het dashboard E-mail analyseren.
  

Onboarding van klanten of medewerkers

Als consultant of HR-professional wilt u misschien dat een assessment automatisch wordt verstuurd direct na een afgeronde training of de eerste week van een nieuwe medewerker.

Dankzij Pointerpro ontvangen jouw respondenten tijdig relevante e-mails. Niemand hoeft meer individuele e-mails te schrijven of zelfs maar op "verzenden" te klikken.

  1. Maak een herbruikbaar e-mail template en koppel het aan jouw assessment.
  2. Verbind jouw CRM, LMS of HR platform met Pointerpro via API of Make/Zapier.
  3. Wanneer de gedefinieerde belangrijke gebeurtenis in jouw systeem wordt geactiveerd, wordt automatisch de e-mail verzonden in Pointerpro.
  4. Herinneringen volgen automatisch voor degenen die niet reageren.
  5. U houdt openingen, kliks en voltooiingspercentages bij in Pointerpro
  

Persoonlijke begeleiding

Na het uitvoeren van een assessment wilt u misschien een follow-up doen op basis van de resultaten van elke respondent.

En waarschijnlijk wilt u verschillende aanbevelingen of stappen aanbieden, afhankelijk van de scores of bereidheidsniveaus van mensen.

Dankzij Pointerpro ontvangt elke respondent berichten op maat. U implementeert jouw expertise op schaal.

  • Definieer op regels gebaseerde e-mailsjablonen gekoppeld aan de resultaten van jouw assessment (bijv. gereedheidsniveau < 50% triggert e-mail A en > 50% triggert e-mail B).
  • Voeg dynamische variabelen toe zoals naam, score en een gepersonaliseerde PDF rapport link.
  • Pointerpro verstuurt automatisch de juiste e-mail, direct na het indienen van een respondent of met een vooraf ingestelde vertraging.
  • Elke e-mail kan volgende stappen bevatten en links naar externe bronnen of om een sessie te boeken.
  • U monitort de betrokkenheid in jouw Pointerpro account (verzonden, geopend, geklikt).
  

Proactieve verkoop of HR follow-up

Wanneer een prospect van een adviesbureau een risicobeoordeling indient of een medewerker zijn of haar vaardigheidsbeoordeling afrondt, willen jouw team of HR-functionarissen dat misschien heel snel weten.

Op die manier kunnen ze zich meteen verder inzetten.

Dankzij Pointerpro: geen handmatige controles of gemiste kansen meer. Iedereen loopt synchroon in realtime.

  1. Schakel e-mailmeldingen in bij het voltooien van een assessment.
  2. Voeg één of meerdere interne ontvangers toe (bijv. consultant, accountmanager, HR business partner).
  3. Pas aan wat er in de notificatie wordt opgenomen: respondentgegevens, belangrijke scores of links naar het volledige rapport.
  4. Pointerpro waarschuwt automatisch de juiste mensen.
  

Team voortgangsrapportages voor belangrijke stakeholders

Als consultant of HR-professional kunnen jouw stakeholders vragen om terugkerende prestatieoverzichten of periodieke overzichten van trainingsdeelname en -resultaten.

Met Pointerpro blijft u transparant en consistent. Bied jouw stakeholders nieuwe inzichten zonder dat u meer dan één keer jouw vinger hoeft op te steken.

  • Bouw een samengevoegd verslag Template dat belangrijke statistieken uit reacties verzamelt.
  • Gebruik de PDF Scheduler om de gewenste frequentie in te stellen (wekelijks, maandelijks of per kwartaal).
  • Selecteer welke contactpersonenlijst het moet ontvangen (bijv. managementteam, HR-leiding).
  • Pointerpro verzamelt automatisch de laatste gegevens en verstuurt deze volgens schema.
  • Rapporten worden volledig van een eigen merk voorzien en gefilterd op afdeling of tijdsperiode.
  

360 graden feedback aanvragen

In een 360-beoordelingsproces kan iemand, wanneer hij zijn zelfevaluatie indient, de e-mailadressen vragen van de mensen die hij wil laten beoordelen.

Het resultaat? Een soepel beoordelingsproces dat uiteindelijk samenkomt in een 360-feedback rapport.

  1. Laat de proefpersoon hun beoordelaars nomineren via een kort formulier aan het einde of begin van hun assessment (ze kunnen e-mails, namen, relaties, enz. aangeven).
  2. Pointerpro slaat deze genomineerden automatisch op als nieuwe contacten.
  3. Elke beoordelaar ontvangt een unieke uitnodigingslink gekoppeld aan het juiste onderwerp. U kunt de toegang beperken zodat alleen uitgenodigde beoordelaars kunnen reageren.
  4. Beoordelaars vullen hun enquête in.
  5. Met Pointerpro kunt u samenvoegen Alle reacties en bijbehorende scores per groep om een 360-rapport te genereren.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van het automatiseren van e-mail communicatie in jouw assessment workflow?

Motivatie icoon

Schaalbaarheid

Bereik honderden of duizenden respondenten zonder extra handmatig werk.

Consistentiepictogram

Consistentie

Houd elk bericht merk- en foutloos in teams en projecten.

Professionaliteit pictogram

Professionaliteit

Stuur goed getimede, gepolijste en geverifieerde e-mails vanuit jouw domein.

Aan de slag

Bevlogenheid

Verhoog het voltooiingspercentage en blijf verbonden na elk assessment.

Meer manieren om assessment workflows op te schalen met e-mail automatisering:

Koppel e-mailuitnodigingen aan campagnes met meerdere assessments

Als expert heeft u misschien meer dan één assessment dat respondenten moeten invullen.

Daarom kunt u met Pointerpro volwaardige evaluaties organiseren en uitvoeren. assessment campagnes - Combineer meerdere assessments onder één gecoördineerde outreach.

Het is een eenvoudige en effectieve manier om het bereik centraal te beheren en ervoor te zorgen dat elke assessment de juiste doelgroep op het juiste moment bereikt.

  

Delegeer en stimuleer de distributie en follow-up van assessments

Bent u van plan om jouw assessment activiteiten uit te breiden naar business units of klanten?

Stel jouw klanten, managers, collega's of partners in staat om campagnes te voeren met jouw assessments in hun netwerken. U houdt de controle over jouw merk en jouw instellingen.

Hoe? Met Pointerpro's Distribution Portal U delegeert het verzenden van uitnodigingen, herinneringen en follow-ups terwijl u het overzicht behoudt.

Houd communicatie consistent en conform op schaal

  • kogel oranje

    Merkconsistentie: Gebruik uitnodigingssjablonen zodat elk bericht eruitziet en aanvoelt als het uwe.

  • kogel oranje

    Centrale controle: Beheer belangrijke variabelen - zoals namen, links en afmeldtekst - vanaf één plek.

  • kogel oranje

    Professionele bezorgbaarheid: Verstuur vanaf jouw eigen domein met white-label setup en speciale IP-opties.

  • kogel oranje

    Betrouwbare verzending: Automatisch bouncebeheer houdt jouw lijsten schoon en jouw reputatie intact.

  • kogel oranje

    Ingebouwde compliance: Voor GDPR geschikte uitschrijflinks en veilige contactafhandeling zijn standaard.

Je bent in veilige handen

We zijn ISO 27001:2022 gecertificeerd!

ISO 27001-certificering garandeert onze klanten een sterke toewijding aan het handhaven van de hoogste normen op het gebied van informatiebeveiliging en het beschermen van hun waardevolle gegevens.

Deze certificering benadrukt de toewijding van Pointerpro aan het naleven van wereldwijde normen en het opbouwen van vertrouwen in de betrouwbaarheid en veiligheid van onze diensten.

Jouw communicatie.
Jouw merk.

Maak van het hele beoordelingstraject een merkervaring.

Volledige white labeling van jouw assessmentworkflow is inbegrepen in jouw abonnement, inclusief e-maildomeinen, assessment-URL's en elke visuele branding die u maar kunt bedenken.

Wilt u zeer specifieke of uitdagende ontwerpideeën tot leven brengen in jouw e-mailconfiguratie?
Dan is ons professionele serviceteam er om u te helpen en te beheren.

Spreek elke respondent aan - in hun taal

Lever een volledig gelokaliseerde ervaring op elke schaal, zonder eindeloos dubbele assessments of ingewikkelde administratie.

  • kogel oranje

    Meerdere talen toevoegen aan een enkele enquête: Laat respondenten hun voorkeurstaal kiezen op een aanpasbaar introscherm - of dwing een specifieke taal af met behulp van eenvoudige URL-parameters.

  • kogel oranje

    Flexibele vertaalworkflows: Vertaal direct in de editor met voortgangscontrole, of exporteer/import een CSV om offline te werken.

  • kogel oranje

    Slimme distributie: Deel één algemene beoordelingslink voor alle talen. Stuur e-mails en PDF's op maat door vertaalde versies te koppelen aan regels die overeenkomen met de selectie van de respondent.

Pointerpro is het meest complete assessment platform

Enquête Bouwer 1 qrv47wdhggd4shy1paoi55hzqd5agf0dpwlko8wfsw

Questionnaire Builder

Om boeiende enquêtes maken en responspercentages te optimaliseren

Rapportagemaker 1

Report Builder

Om templates te maken die feedback automatisch personaliseren in PDF-rapporten

Distribution Portal 1

Distribution Portal

Om assessments en rapportern exponentieel en efficiënter te verspreiden.

Dashboard Builder

Dashboard Builder

Gegevens op talloze manieren visualiseren voor elk type stakeholder

 

Assessment workflow software met service

Om te beginnen met het bouwen van jouw professionele beoordelings- en rapportagestromen, kunt u een van onze personal trainers nemen u onder hun hoede tijdens 1-op-1 inwerksessies

Zodra u live bent, is ons wereldwijde ondersteuningsteam altijd beschikbaar - waar u ook werkt.

100% ontzorging nodig? Schakel ons professionele serviceteam in.

Gezien de grenzeloze mogelijkheden van het Pointerpro platform, bedenken organisaties gedurfde assessmentprojecten.

Wat je ook nodig hebt om je idee te realiseren, wij kunnen het voor mekaar krijgen mocht jij er niet de tijd voor hebben.

Jij bedenkt het, wij bouwen het.

Ontvang een offerte op maat      Meer informatie

Een bekroond platform voor consultants, coaches, HR-managers en marketeers

Relevante Pointerpro helppagina's

Pointerpro benchmark beoordelingstool FAQ

Pointerpro maakt gebruik van geverifieerde verzending (SPF/DKIM) en optionele dedicated IP's om de deliverability aanzienlijk te verbeteren.

Het platform controleert ook bouncepercentages en blokkeert automatisch hard-bounced adressen om je afzenderreputatie te beschermen. In combinatie met strakke, gepersonaliseerde templates en goed gestructureerde variabelen worden je uitnodigingen en herinneringen op een veilige en betrouwbare manier afgeleverd.

Geen strikte volumebeperking, maar Pointerpro bewaakt de deliverability om jouw afzenderdomein te beschermen.
Als je bouncepercentage boven de 3% komt, waarschuwt het systeem je zodat je je lijsten kunt opschonen voordat je verder gaat.

Ja. Met de API of Make/Zapier-integraties kunt u uitnodigingen, herinneringen en follow-ups triggeren op het moment dat er iets gebeurt in jouw CRM-, LMS- of HR-systeem.

Bijvoorbeeld: nieuwe medewerker aangemaakt → onboarding assessment automatisch verzonden.

Nee. Herinneringen worden alleen verstuurd naar mensen die het assessment nog niet hebben afgerond. U kiest het aantal herinneringen en de afstand ertussen. Met Pointerpro kunt u ervoor zorgen dat elke herinnering tijdig, relevant en respectvol is - niet opdringerig.

Helemaal niet. De meeste e-mailautomatiseringsfuncties - uitnodigingen, herinneringen, follow-ups en rapportageschema's - zijn volledig no-code.
Alleen als je API-getriggerde workflows wilt, moet je misschien een technische collega inschakelen. In feite biedt Pointerpro professionele services voor complexere behoeften zoals deze.

Ja. Veel consultants en HR-teams gebruiken geautomatiseerde e-mails voor uitnodigingen en herinneringen, om vervolgens handmatig op te volgen wanneer iemand een assessment heeft afgerond. De interne meldingen van Pointerpro zorgen ervoor dat u direct wordt gewaarschuwd, zodat u geen enkele kans mist.

Veelgestelde vragen

Pointerpro is een softwareplatform om je eigen online assessments te maken, automatisch gepersonaliseerde rapporten te genereren en de distributie van assessments te beheren.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in België, Europa. Ons team is echter verspreid over meerdere tijdzones om een snelle ondersteuning te garanderen, ongeacht waar u zich bevindt. Dankzij deze wereldwijde aanwezigheid kunnen we 24 uur per dag tijdige en efficiënte hulp bieden.

Jouw assessment uitdagingen en doelstellingen zijn uniek. Dat geldt ook voor onze prijzen. Vraag je offerte aan en ontdek hoe wij jou kunnen helpen.

Ja, dat zijn we.

Dit hangt af van het plan. Je kunt maandelijks betalen voor het Professional en het Enterprise plan.

Je bent in veilige handen. We zijn ISO 27001:2022 gecertificeerd!

De ISO 27001 certificering garandeert onze klanten van een sterke toewijding aan het handhaven van de hoogste normen van informatiebeveiliging en het beschermen van hun waardevolle gegevens. Deze certificering onderstreept de toewijding van Pointerpro om te voldoen aan wereldwijde benchmarks en staat voor de betrouwbaarheid en beveiliging van haar diensten.

De servers van Pointerpro worden gehost bij Amazon Web Services (AWS) in Ierland (EU/EER) (meer info hier), en in Australië voor onze Australische gebruikers, 's werelds grootste en meest betrouwbare cloudinfrastructuurprovider. Dit zorgt ervoor dat we voldoen aan de EU-regelgeving voor gegevensbescherming en garandeert een hoge mate van veiligheid en betrouwbaarheid. Al onze servers zijn redundant opgezet om gegevensverlies of onbeschikbaarheid van welke aard dan ook te voorkomen. Onze SLA met AWS garandeert dat elk probleem met de hoogste prioriteit wordt aangepakt. Onze gespecialiseerde leverancier van infrastructuur en operaties houdt een oogje in het zeil om ervoor te zorgen dat alles volgens de hoogste normen verloopt en soepel functioneert. Voor meer informatie Bekijk de veiligheidsverklaring van Pointerpro.

We ondersteunen meer dan 50 talen. Je kunt elk assessment en rapport aanmaken in één of meerdere talen. Je kunt de volledige lijst met ondersteunde talen hier bekijken .

We bieden twee benaderingen aan: Do-it-yourself (DIY) en done-for-you (DFY).
DIY is een hands-on aanpak waarbij je alles zelf bouwt. Wij zorgen ervoor dat je de belangrijkste functies leert gebruiken om een geweldige assessment en rapport op te stellen. Bovendien bieden we je ondersteuning tot je klaar bent om live te gaan en de assessment naar de respondenten te sturen.

DFY is de snelste manier om resultaat te behalen. Ons team neemt het zware werk uit handen. Jij deelt de bestaande versie van de assessment en het PDF-rapport met ons, en wij vertalen ze naar Pointerpro. Zodra we klaar zijn, leren we je hoe je wijzigingen kunt aanbrengen en hoe je de assessment kunt distribueren, zodat je jouw gewenste workflow onder de knie krijgt. Je kunt altijd contact met ons opnemen via support@pointerpro.com

Het is het beste om meteen aan de slag te gaan, maar ons team staat klaar om je te helpen je op je gemak te voelen bij het gebruik van de tool op basis van je eigen behoeften en timing. We hebben ook een duidelijk inwerkproces.

Wij bieden een doe-het-zelf oplossing om je eigen assessments te maken, variërend van persoonlijkheid tot vaardigheden tot cyberbeveiliging en nog veel meer. Het doel van ons platform is om je te helpen je eigen expertise in te zetten. Dat betekent dat we geen inhoud leveren voor je assessments.

Ons inwerkproces is ontworpen om je vlot op weg te helpen - of je nu vanaf nul begint of al iets in gedachten hebt! Het Onboarding Team begeleidt je bij de belangrijkste stappen om met vertrouwen je assessments en rapporten te maken en te lanceren. Na de Onboarding is ons supportteam beschikbaar wanneer je extra hulp nodig hebt of aanvullende vragen hebt.

Wij zijn een wereldwijd bedrijf dat bedrijven in elke branche bedient met soortgelijke verhalen als die van jou. Bekijk onze galerij van casestudies van klanten of vraag gerust naar andere specifieke gevallen die we kunnen delen.

 

 

Bekijk onze andere functies