Multi-User-Verwaltung
für schnell wachsende Teams

  

Geben Sie jedem Mitarbeiter oder Kunden die richtige Zugriffsebene.

Von der Erstellung von Assessments bis hin zu deren Verteilung in großem Umfang und alles dazwischen.

Mit Pointerpro kann Ihr Team reibungslos, sicher und ohne Engpässe zusammenarbeiten.

Mehr als 1.500 Unternehmen und Berater nutzen Pointerpro

Warum ist Multi-User-Management für Assessment-Projekte so wichtig?

Symbol s Nummer o 1 (1)

Fokussiert
Rollen

Geben Sie den Mitarbeitern die Werkzeuge und Zuständigkeiten, die ihrem Fachwissen entsprechen - von der Erstellung von Fragen über die Verfeinerung der Logik bis hin zur Verwaltung der Bereitstellung.

Symbol s Nummer o 2

Zugriff &
Statuskontrolle

Die sensiblen Daten der Befragten bleiben geschützt, während Ersteller und Manager ohne Reibungsverluste arbeiten können. Gleichzeitig behalten Sie den Überblick über alle relevanten Benutzeraktivitäten.

Symbol s Nummer o 3 (1)

Skalierbar
Wachstum

Erweitern Sie Ihre Bewertungsvorgänge durch Hinzufügen von Benutzern und Berechtigungen, wenn Ihr Bewertungskatalog wächst, ohne die Komplexität zu erhöhen.

Welche Benutzerrollen gibt es in Pointerpro?

Super-Admin-Symbol

Super-Administrator

Verwaltet Lizenzen und Arbeitsbereiche

Admin-Symbol

Verwalter

Kontrolliert Benutzer und Inhalte

Symbol für Teammitglieder

Teammitglied

Erstellen und Bearbeiten von Assessments

Symbol für eingeschränkte Teammitglieder

Eingeschränktes Mitglied

Funktioniert nur für eigene Inhalte

Verteiler-Symbol

Verteiler

Verwaltet Kundenkonten

Kunden-Symbol

Kunde

Ausführen von Kampagnen und Anzeigen von Berichten

Kontakt-Symbol

Kontakt

Empfängt Assessments und Berichte

Symbol für den Berichtsviewer

Viewer für Berichte

Nur Dashboard-Ansichten

  

Eine Assessment-Plattform, mit der Sie mühelos skalieren können

Verwenden Sie ordnerbasierte Berechtigungen
und das Verteilungsportal

Wenn Ihre Bewertungsaktivitäten zunehmen, werden Struktur und Delegation unerlässlich:

  • Aufzählungszeichen orange

    Mit ordnerbasierten Berechtigungen können Sie Assessments in großem Umfang organisieren und kontrollieren, wer darauf zugreifen oder sie nutzen kann - ohne alles einzeln zu verwalten.

  • Aufzählungszeichen orange

    Wenn Assessments in Teams, Regionen oder bei Kunden gleichzeitig gestartet werden, die Distribution Portal ermöglicht das sichere Delegieren von Einladungen und Follow-upDabei behalten Sie die volle Kontrolle.

  

Woran kann jeder Pointerpro-Benutzer beteiligt sein?

Verwaltung und Kontrolle des Arbeitsbereichs

  • Aufzählungszeichen orange

    Administratoren Sie erhalten volle Transparenz und präzise Kontrolle über jeden Arbeitsbereich. Sie entscheiden, wer auf welche Assessments, Dashboards oder Berichtsvorlagen zugreifen darf - alles über eindeutige Berechtigungen auf Ordnerebene.

  • Aufzählungszeichen orange

    Super-Administratoren Pointerpro sitzt eine Ebene höher: Es übernimmt das Lizenzmanagement, weist Administratoren zu und sichert den gesamten Arbeitsbereich, ohne selbst auf sensible Umfrage- oder Berichtsdaten zuzugreifen.

Das Ergebnis: eine sichere, gut strukturierte Umgebung, auch wenn Ihr Unternehmen wächst.

  

Assessment, Dashboard
und Berichtsinhalte beitragen

  • Aufzählungszeichen orange

    Eingeschränkte Mitglieder können nur an den Inhalten arbeiten, die sie selbst erstellt haben - ideal für unerfahrene Ersteller oder Auftragnehmer.

  • Aufzählungszeichen orange

    Teammitglieder Sie erhalten einen breiteren Zugang zur Bearbeitung von Assessments, zur Verwaltung von Kontakten und zur Unterstützung der täglichen Bewertungsvorgänge.

Jedes Profil trägt sicher innerhalb der vom Administrator festgelegten Grenzen bei.

  

Verteilung von Assessments

  • Aufzählungszeichen orange

    Eingeschränkte Mitglieder können nur Einladungen zu Assessments senden, die sie besitzen und für die sie eine Freigabe erhalten haben.

  • Aufzählungszeichen orange

    Teammitglieder können Assessments verteilen und Kontakte verwalten, wenn der/die Administrator(en) dies erlauben.

  • Aufzählungszeichen orange

    Vertriebspartner können Kundenkonten erstellen und verwalten, damit sie Assessments über das Distributionsportal verteilen können. Distributoren können auch selbst Einladungen zu Assessments verschicken.

  • Aufzählungszeichen orange

    Kunden können ihre eigenen Kampagnen innerhalb des Distributionsportals durchführen und ihr Netzwerk erreichen, ohne jemals auf Ihre internen Inhalte zuzugreifen.

Jede Rolle kann verteilen - aber nur innerhalb der von Ihnen definierten Berechtigungen.

  

Interaktion mit Assessments und Ergebnissen

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    Kontakte Benutzer können Einladungen zu Prüfungen erhalten und nach Abschluss personalisierte Berichte herunterladen. Optional können sie ein Verteilungsportal-Konto erhalten, um ausstehende Einladungen zu verfolgen und ihre Berichte herunterzuladen.

  • Aufzählungszeichen orange

    Eingeschränkte/Teammitglieder können die Ergebnisse auf Dashboards sehen und personalisierte Antwort- oder Gesamtberichte herunterladen, je nach den von den Administratoren festgelegten Berechtigungen.

  • Aufzählungszeichen orange

    Reporting-Viewer Sie erhalten Lesezugriff auf Dashboards, damit die Beteiligten Einblicke erhalten, ohne die zugrunde liegenden Daten zu berühren.

So bleibt die Erfahrung des Endbenutzers sauber und sicher.

Verdoppeln Sie die Sicherheit mit Zwei-Faktor-Authentifizierung

Schützen Sie Ihre Assessments und sensiblen Ergebnisse, indem Sie für jedes Teammitglied eine zusätzliche Verifizierungsebene verlangen.

Mit 2FA sind Ihre Daten sicher, während Ihr Team vertrauensvoll und ohne Unterbrechung zusammenarbeiten kann.

Sie sind in sicheren Händen

Wir sind ISO 27001:2022 zertifiziert!

Die ISO 27001-Zertifizierung garantiert unseren Kunden, dass wir uns stets für die Einhaltung der höchsten Informationssicherheitsstandards und den Schutz ihrer wertvollen Daten einsetzen.

Diese Zertifizierung unterstreicht das Engagement von Pointerpro, globale Benchmarks zu erfüllen und Vertrauen in die Zuverlässigkeit und Sicherheit seiner Dienstleistungen zu schaffen.

5 populäre Beispiele für Assessment-Autorisierungsmodelle mit Pointerpro

Beispiel 1:
Klassische Bewertungs-Taskforce

Mit diesem Modell bleibt alles intern, schlank und kontrolliert.

  • Aufzählungszeichen orange

    Administratoren sind Team- oder Projektleiter, die vollen Zugriff auf alle Assessments, Berichte und Dashboards haben .

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    Teammitglieder Sie können zugewiesene Assessments und Berichte bearbeiten. Sie können auch Kontakte verwalten und E-Mail-Kampagnen automatisieren.

  • Aufzählungszeichen orange

    Eingeschränkte Mitglieder sind Fachexperten, die Inhalte einsehen und ihre eigenen Bewertungsversionen erstellen können, aber keine Inhalte anderer bearbeiten können.

  

Beispiel 2:
Zentralisiertes HR-Programm

Dieser saubere interne Workflow bietet Starke redaktionelle Kontrolle und sichere Datentransparenz.

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    Administratoren sind Personalverantwortliche, die Assessments erstellen (oft als Vorlagen für Teammitglieder) und den weiteren Prozess überwachen, indem sie die Berechtigungen verwalten.

  • Aufzählungszeichen orange

    Teammitglieder sind Personalverantwortliche und Experten aus den Geschäftsbereichen, die Assessments erstellen und aktualisieren. Sie setzen sie abteilungsübergreifend ein und zeigen die Ergebnisse an.

  • Aufzählungszeichen orange

    Eingeschränkte Mitglieder sind Abteilungsleiter, die Dashboard-Einsichten benötigen, aber nicht bearbeiten müssen.

  • Aufzählungszeichen orange

    Reporting-Viewer sind Abteilungsleiter, die Dashboard-Einsichten ohne Bearbeitung benötigen

Für größere Unternehmen lässt sich die gleiche Einrichtung problemlos mit dem Distribution PortalSo erhält jede Region oder Geschäftseinheit ihren eigenen kontrollierten Bereich, ohne dass zusätzliche Verwaltungsarbeit anfällt.

  

Beispiel 3:
Kundenerfolgsteam bei der Assessment von Kundenbedürfnissen

Dieser Bewertungsworkflow Schützt sensible Kundendaten während Befähigung von Kundenerfolgsmanagern (CSMs) an vorderster Front.

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    Administratoren sind CSM-Teamleiter, die Inhaltsvorlagen erstellen und Standardergebnis-Dashboards verwalten oder benutzerdefinierte Dashboards erstellen.

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    Teammitglieder sind die CSMs, die nur auf die Assessments und Berichte zugreifen, die für ihre Seniorität relevant sind und ihnen von den Administratoren zugewiesen wurden.

  • Aufzählungszeichen orange

    Reporting-Viewer sind Führungsmanager, die die allgemeine Kundenstimmung verfolgen.

  

Beispiel 4: Berater arbeiten
mit mehreren Kunden

Diese auf dem Verteilungsportal basierende Einrichtung gewährleistet eine strikte Datentrennung zwischen den Kunden und sorgt gleichzeitig für optimierte Berater-Workflows.

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    Administratoren sind Beratungsmanager, die den Zugriff organisieren und zuweisen. Sie erstellen auch Berichte und Dashboards - oft mit der Hilfe von Teammitgliedern.

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    Kunden sind Unternehmen, die von der Beratungsfirma beraten werden. Sie verteilen Assessments an ihre Mitarbeiter, die über ihr Distributionsportal Kontakte haben. Nach der Assessment können die Mitarbeiter ihre Berichte herunterladen.

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    Berichtsbetrachter sind kundenseitige Stakeholder (z. B. C-Level-Manager), die nur Dashboards anzeigen.

  

Beispiel 5: Verteiltes Partner
oder Wiederverkäufer-Netzwerk

Diese Verteilung Portal-basiert Modell Skalierbare Verteilung über externe Partner Dabei bleiben die Daten vollständig getrennt.

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    Administratoren sind die Eigentümer der Assessment-IP (z. B. Beratungsmanager). Sie haben die volle Kontrolle über den Inhalt der Assessments und Berichtsvorlagen. Sie weisen Kollegen, die Konten verwalten, die Rolle des Verteilers zu.

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    Distributoren sind die Account Manager , die ihre eigenen Partner oder Wiederverkäufer einbinden und die Kampagnen über das Distributionsportal verwalten.

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    Kunden sind Partner oder Wiederverkäufer, die Einladungen und Zugriffsberichte für ihre Teilnehmer über dasselbe Verteilungsportal versenden .

Pointerpro ist die umfassendste Assessment-Plattform

Fragebogen-Ersteller 1 qrv47wdhggd4shy1paoi55hzqd5agf0dpwlko8wfsw

Questionnaire Builder

So erstellen Sie ansprechende Fragebögen und erhöhen die Antwortquoten

Report Builder 1

Report Builder

So erstellen Sie vollwertige Vorlagen, die das Feedback in PDF-Berichten automatisch personalisieren

Distribution Portal 1

Distribution Portal

Delegieren und die Assessment-verteilung exponentiell steigern

Dashboard Builder

Dashboard Builder

Visualisierung von Daten auf unzählige Arten für jeden Stakeholder

 

Sprechen Sie mit jedem Befragten - in seiner Sprache

Bieten Sie ein vollständig lokalisiertes Erlebnis in jeder Größenordnung, ohne endlos viele Assessments zu duplizieren oder die Verwaltung zu verkomplizieren.

  • Aufzählungszeichen orange

    Mehrere Sprachen hinzufügen auf einen einzigen Fragebogen: Lassen Sie die Befragten auf einem anpassbaren Einstiegsbildschirm ihre bevorzugte Sprache wählen - oder erzwingen Sie eine bestimmte Sprache mit einfachen URL-Parametern.

  • Aufzählungszeichen orange

    Flexible Übersetzungs-Workflows: Übersetzen Sie direkt im Editor mit Fortschrittskontrolle, oder exportieren/importieren Sie eine CSV-Datei, um offline zu arbeiten.

  • Aufzählungszeichen orange

    Intelligente Verteilung: Geben Sie einen generischen Bewertungslink für alle Sprachen frei. Versenden Sie maßgeschneiderte E-Mails und PDFs, indem Sie übersetzte Versionen mit Regeln verknüpfen, die der Auswahl des Befragten entsprechen.

Assessment-Management mit Service

Um mit der Erstellung von erstklassigen Assessments und Workflows für Ihr Team zu beginnen, ist eine unserer Personal Trainer nimmt Sie unter seine Fittiche während 1-on-1 Onboarding-Sitzungen

Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie die bestmögliche Einrichtung haben. Sobald Sie live sind, steht Ihnen unser globales Support-Team jederzeit zur Verfügung - egal, wo Sie tätig sind.

Eine preisgekrönte Plattform für Berater, Coaches, HR-Manager und Marketers

Relevante Hilfeseiten zur Pointerpro-Benutzerverwaltung

Pointerpro Mehrbenutzer-Bewertungstool FAQ

Ja. Pointerpro unterstützt optional Einmalige Anmeldung (SSO) für Unternehmensumgebungen. Als professioneller Service kann unser Team Sie durch die Einrichtung führen, um sicherzustellen, dass alles mit Ihren Sicherheitsanforderungen übereinstimmt. Sie können Ihren Identitätsanbieter einbinden, damit sich die Benutzer sicher mit ihren bestehenden Unternehmensdaten anmelden können. Pointerpro unterstützt gängige SSO-Standards und die Rollenzuordnung, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer automatisch die richtigen Berechtigungen erhält.

Pointerpro ermöglicht eine sehr granulare Zugriffskontrolle. Administratoren können Berechtigungen pro Ordner und pro Asset für Assessments, Dashboards und Berichte zuweisen.

Benutzern kann je nach Bedarf kein Zugriff, nur Lesezugriff, nur Freigabe oder vollständiger Zugriff gewährt werden. So wird sichergestellt, dass jede Person nur die für sie relevanten Inhalte sieht.

Absolut sicher. Die Daten der Befragten bleiben durch rollenbasierte Berechtigungen und Sichtbarkeit auf Ordnerebene geschützt. Mitglieder mit eingeschränkten Rechten können beispielsweise an der Erstellung von Inhalten mitwirken, aber keine Ergebnisse anzeigen, während Berichtsbetrachter nur Lesezugriff auf das Dashboard erhalten, ohne die zugrunde liegenden Daten zu berühren. So sind sensible Informationen nur für diejenigen zugänglich, die sie benötigen.

Es wird allgemein als Best Practice angesehen, alles in Pointerpro zu zentralisieren. Anstatt Dateien zu exportieren oder Daten manuell freizugeben, können Sie externen Beteiligten einfach die Rolle des Reporting Viewers zuweisen. Auf diese Weise erhalten sie sicheren, schreibgeschützten Zugriff auf die von Ihnen ausgewählten Dashboards oder Ergebnisse - ohne dass Bearbeitungsfunktionen oder interne Inhalte offengelegt werden.

Und nur zur Erinnerung: Ihre Befragten müssen nicht Sie benötigen registrierte Kontakte zu sein. Sie können Assessments vollständig anonym oder öffentlich ausfüllen, z. B. über eine eingebettete Assessment auf Ihrer Website oder einen offenen Umfragelink, wenn Sie dies wünschen.

Pointerpro skaliert durch eine saubere Rollenverwaltung, ordnerbasierte Berechtigungen und insbesondere durch die Nutzung des Distributionsportals (im DistributR-Plan). Große Unternehmen können Abteilungen, Regionen oder Geschäftsbereiche ihre eigenen Kampagnen durchführen lassen, während zentrale Administratoren die volle Kontrolle über Vorlagen, Berechtigungen und Datenverwaltung behalten. Und wenn Sie Hilfe bei der Gestaltung der idealen Einrichtung benötigen, steht Ihnen unser Professionelle Dienstleistungen Das Pointerpro-Team kann mit Ihnen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alles für einen langfristigen Erfolg konfiguriert ist.

Häufig gestellte Fragen

Pointerpro ist eine Softwareplattform, mit der Sie Ihre eigenen Online-Assessments erstellen, automatisch personalisierte Berichte generieren und die Verteilung der Assessments verwalten können.

Unser Hauptsitz befindet sich in Belgien, Europa. Unser Team ist jedoch über mehrere Zeitzonen verteilt, um einen reaktionsschnellen Support zu gewährleisten, ganz gleich, wo Sie sich befinden. Diese globale Präsenz ermöglicht es uns, rund um die Uhr zeitnahe und effiziente Unterstützung zu leisten.

Die Herausforderungen und Ziele Ihrer Assessment sind einzigartig. Das gilt auch für unsere Preise. Angebot anfordern und finden Sie heraus, wie wir Ihnen helfen können.

Ja, das sind wir.

Dies hängt vom jeweiligen Tarif ab. Für den Professional- und den Enterprise-Plan können Sie monatlich zahlen.

Sie sind in sicheren Händen. Wir sind ISO 27001:2022 zertifiziert!

Die ISO 27001-Zertifizierung garantiert unseren Kunden, dass wir uns stets für die Einhaltung der höchsten Standards für die Informationssicherheit und den Schutz ihrer wertvollen Daten einsetzen. Diese Zertifizierung unterstreicht das Engagement von Pointerpro für die Einhaltung globaler Benchmarks und die Schaffung von Vertrauen in die Zuverlässigkeit und Sicherheit seiner Dienstleistungen.

Die Server von Pointerpro werden bei Amazon Web Services (AWS) in Irland (EU/EEA) gehostet (mehr Infos hier) und in Australien für unsere australischen Nutzer, dem weltweit größten und zuverlässigsten Cloud-Infrastrukturanbieter. Dies gewährleistet die Einhaltung der EU-Datenschutzbestimmungen und garantiert hohe Standards für Sicherheit und Zuverlässigkeit. Alle unsere Server sind redundant ausgelegt, um Datenverluste oder Ausfälle jeglicher Art zu verhindern. Unser SLA mit AWS gewährleistet, dass jedes Problem mit höchster Priorität behandelt wird. Unser spezialisierter Infrastruktur- und Betriebsdienstleister behält ein wachsames Auge, um sicherzustellen, dass alles nach den höchsten Standards erfolgt und reibungslos funktioniert. Für mehr Informationen Prüfen Sie die Sicherheitsbestimmungen von Pointerpro.

Wir unterstützen über 50 Sprachen. Sie können jede Assessment und jeden Bericht in einer oder mehreren Sprachen erstellen. Die vollständige Liste der unterstützten Sprachen können Sie hier einsehen .

Wir bieten zwei Ansätze: Do-it-yourself (DIY) und Do-for-you (DFY).
DIY ist ein praktischer Ansatz, um alles selbst zu bauen. Wir sorgen dafür, dass Sie lernen, wie Sie die wichtigsten Funktionen nutzen können, um eine großartige Assessment und einen Bericht zu erstellen. Außerdem unterstützen wir Sie, bis Sie bereit sind, die Assessment in Betrieb zu nehmen und sie den Befragten zur Verfügung zu stellen.

DFY ist der schnellste Weg zum Ziel. Unser Team übernimmt hier die Schwerstarbeit. Sie übermitteln uns einfach die bestehende Version der Beurteilung und des pdf-Berichts, und wir übersetzen sie in Pointerpro. Sobald wir damit fertig sind, zeigen wir Ihnen, wie Sie Änderungen vornehmen können und wie Sie die Assessment verteilen können, um Ihren gewünschten Arbeitsablauf zu meistern. Sie können sich an support@pointerpro.com wenden.

Am besten fangen Sie gleich an, aber unser Team hilft Ihnen dabei, sich bei der Nutzung des Tools wohl zu fühlen, je nach Ihren eigenen Bedürfnissen und Zeitvorgaben. Wir haben auch einen klaren Onboarding-Prozess eingerichtet.

Wir bieten Ihnen eine Do-it-yourself-Lösung, mit der Sie Ihre eigenen Assessments erstellen können, die von der Persönlichkeit über Fähigkeiten bis hin zur Cybersicherheit und weit darüber hinaus reichen. Das Ziel unserer Plattform ist es, Sie dabei zu unterstützen, Ihr eigenes Fachwissen zu nutzen. Das bedeutet, dass wir keine Inhalte für Ihre Assessments bereitstellen.

Unser Onboarding-Prozess soll Ihnen einen reibungslosen Start ermöglichen - ganz gleich, ob Sie ganz neu anfangen oder bereits etwas im Sinn haben! Das Onboarding-Team führt Sie durch die wichtigsten Schritte, damit Sie Ihre Assessments und Berichte mit Zuversicht erstellen und starten können. Nach dem Onboarding steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung, wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen oder weitere Fragen haben.

Wir sind ein globales Unternehmen, das Unternehmen aus allen Branchen mit ähnlichen Geschichten wie der Ihren bedient. Sehen Sie sich unsere Galerie von Kundenfallstudien oder fragen Sie uns nach anderen spezifischen Fällen, die wir Ihnen mitteilen können.

 

 

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