Automatisieren Sie jede E-Mail
rund um Ihre Assessments

Die größte Wirkung erzielen Sie mit automatisierten Assessments und Berichten, wenn Sie auch die Arbeitsabläufe rund um die Assessments optimieren.

Die E-Mail-Automatisierungsfunktionen von Pointerpro heben Ihre Kommunikation auf das Niveau, das Sie und Ihre Stakeholder verdienen:

  • Aufzählungszeichen orange

    Gut getimt und getaktet

  • Aufzählungszeichen orange

    Professionell und konsistent

  • Aufzählungszeichen orange

    Personalisiert und maßgeschneidert

1.500 Berater, Personalverantwortliche und Unternehmen weltweitVerwenden Sie Pointerpro.

Wie automatisieren Sie die Kommunikation rund um Ihre Assessments mit Pointerpro?

  
White-Label-E-Mail-Symbol 1

Einladen und erinnern

Planen Sie personalisierte Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails für Nichtteilnehmer.

  • Zeitbasierte Planung
  • Personalisierungsvariablen
  • Verfolgung von Öffnungen/Klicks in Echtzeit
Auslöser-Symbol

Auslöser nach Ereignis

Senden Sie automatisch E-Mails, wenn etwas Relevantes passiert (oder wenn nicht).

  • API oder Zapier/Make-ausgelöste E-Mails
  • Ereignisbasierte Automatisierung
  • Wiederverwendbare Vorlagen
Dynamisches Symbol

Unbedingt nachfassen

Senden Sie automatisch regelbasierte, personalisierte E-Mails mit einem eigenen PDF-Bericht für jeden Befragten.

  • Assessment und Antwortlogik
  • Personalisierungsvariablen
  • Einzigartige Berichtslinks
Benachrichtigung von Kollegen

Stakeholder benachrichtigen

Automatisieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen an relevante Empfänger, um eine rechtzeitige Nachverfolgung sicherzustellen.

  • Benachrichtigungen für mehrere Empfänger
  • Benutzerdefiniertes Timing
  • Nahtlose Weiterleitung
Bericht über Wiederholungssymbol

Bericht über Wiederholungen

Verwenden Sie den PDF Scheduler, um regelmäßig zusammenfassende Berichte zu versenden.

  • Geplantes Senden
  • Targeting von Kontaktlisten
  • Gefilterte Zusammenfassungen
  

Beliebte Beispiele für E-Mail-Automatisierung in Beurteilungsworkflows

Unternehmensweite Assessment

Als Berater oder firmeninterner HR-Experte haben Sie möglicherweise Dutzende oder Hunderte von Personen gleichzeitig zu beurteilen.

Mit Pointerpro entfällt das manuelle Nachsenden oder Nachfassen. Jede Einladung und Erinnerung läuft auf Autopilot.

  1. Laden Sie Ihre Kontaktliste hoch oder synchronisieren Sie sie über Make, Zapier oder CSV.
  2. Erstellen Sie eine E-Mail-Einladungsvorlage und personalisieren Sie sie mit variablen Daten, die Sie bei Ihrer Assessment erfasst haben.
  3. Planen Sie den Versand Ihrer Einladungen zu einem bestimmten Zeitpunkt.
  4. Richten Sie automatische Erinnerungen ein, die sich nur an diejenigen richten, die die Assessment nicht abgeschlossen haben.
  5. Verfolgen Sie Zustellungen, Öffnungen und Klicks im Dashboard "E-Mail analysieren".
  

Onboarding von Kunden oder Mitarbeitern

Als Berater oder Personalverantwortlicher möchten Sie vielleicht, dass eine Beurteilung direkt nach einer abgeschlossenen Schulung oder in der ersten Woche eines neuen Mitarbeiters automatisch verschickt wird.

Dank Pointerpro erhalten Ihre Befragten zeitnahe, relevante E-Mails. Keiner muss mehr einzelne E-Mails schreiben oder gar auf "Senden" klicken.

  1. Erstellen Sie eine wiederverwendbare E-Mail-Vorlage und verknüpfen Sie sie mit Ihrer Assessment.
  2. Verbinden Sie Ihre CRM-, LMS- oder HR-Plattform über API oder Make/Zapier mit Pointerpro.
  3. Wenn das definierte Schlüsselereignis in Ihrem System ausgelöst wird, löst es automatisch den E-Mail-Versand in Pointerpro aus.
  4. Für diejenigen, die nicht antworten, folgen automatisch Erinnerungen.
  5. Sie verfolgen Öffnungen, Klicks und Abschlussraten in Pointerpro
  

Personalisierte Coaching-Anleitung

Nach der Durchführung einer Assessment möchten Sie möglicherweise die Ergebnisse der einzelnen Befragten nachfassen.

Und wahrscheinlich möchten Sie je nach Punktzahl oder Bereitschaftsgrad der Teilnehmer unterschiedliche Empfehlungen oder Schritte anbieten.

Dank Pointerpro erhält jeder Befragte eine maßgeschneiderte Nachricht. Sie setzen Ihr Fachwissen in großem Umfang ein.

  • Definieren Sie regelbasierte E-Mail-Vorlagen, die mit Ihren Bewertungsergebnissen verknüpft sind (z. B. Bereitschaftsgrad < 50 % löst E-Mail A aus und > 50 % löst E-Mail B aus).
  • Fügen Sie dynamische Variablen wie Name, Punktzahl und einen personalisierten PDF-Berichtslink hinzu.
  • Pointerpro sendet automatisch die richtige E-Mail, direkt nach der Übermittlung durch den Befragten oder mit einer vordefinierten Verzögerung.
  • Jede E-Mail kann die nächsten Schritte und Links zu externen Ressourcen oder zur Buchung einer Sitzung enthalten.
  • Sie überwachen das Engagement in Ihrem Pointerpro-Konto (gesendet, geöffnet, angeklickt).
  

Proaktive Nachbereitung für Vertrieb oder HR

Wenn ein potenzieller Berater eine Risikobeurteilung einreicht oder ein Mitarbeiter seine Kompetenzbeurteilung abschließt, möchten Ihr Team oder die Personalverantwortlichen dies vielleicht sehr schnell erfahren.

Auf diese Weise können sie sich sofort weiter engagieren.

Dank Pointerpro gibt es keine manuellen Überprüfungen oder verpasste Gelegenheiten mehr. Alle sind in Echtzeit synchronisiert.

  1. Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen bei Abschluss einer Assessment.
  2. Fügen Sie einen oder mehrere interne Empfänger hinzu (z. B. Berater, Kundenbetreuer, HR-Geschäftspartner).
  3. Legen Sie fest, was in der Benachrichtigung enthalten sein soll: Details zu den Befragten, Schlüsselergebnisse oder Links zum vollständigen Bericht.
  4. Pointerpro benachrichtigt automatisch die richtigen Personen.
  

Teamfortschrittsberichte für wichtige Interessengruppen

Als Berater oder Personalverantwortlicher fragen Ihre Stakeholder möglicherweise nach wiederkehrenden Leistungsübersichten oder regelmäßigen Übersichten über die Teilnahme an Schulungen und deren Ergebnisse.

Mit Pointerpro können Sie transparent und konsistent bleiben. Bieten Sie Ihren Stakeholdern neue Erkenntnisse, ohne dass Sie mehr als einmal einen Finger rühren müssen.

  • Erstellen Sie eine Aggregierter Bericht Vorlage, die wichtige Kennzahlen aus den Antworten zusammenstellt.
  • Verwenden Sie den PDF Scheduler, um die gewünschte Häufigkeit festzulegen (wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich).
  • Wählen Sie aus, welche Kontaktliste sie erhalten soll (z. B. Managementteam, Personalleitung).
  • Pointerpro stellt automatisch die neuesten Daten zusammen und versendet sie termingerecht.
  • Die Berichte werden mit einem eigenen Branding versehen und nach Abteilungen oder Zeiträumen gefiltert.
  

360-Grad-Feedback-Anfragen

In einem 360°-Bewertungsprozess kann eine Person, die ihre Selbstbewertung einreicht, die E-Mail-Adressen der Personen angeben, von denen sie bewertet werden möchte.

Das Ergebnis? Ein reibungsloser Bewertungsprozess, der schließlich in einem 360-Feedback-Bericht zusammengefasst wird.

  1. Lassen Sie die Probanden am Ende oder zu Beginn ihrer Assessment über ein kurzes Formular ihre Gutachter benennen (sie können E-Mail-Adressen, Namen, Beziehungen usw. angeben).
  2. Pointerpro speichert die nominierten Personen automatisch als neue Kontakte.
  3. Jeder Bewerter erhält einen eindeutigen Einladungslink, der mit dem richtigen Thema verknüpft ist. Sie können den Zugriff beschränken, so dass nur eingeladene Bewerter antworten können.
  4. Prüfer füllen ihren Fragebogen aus.
  5. Mit Pointerpro können Sie zusammenfassen Sie können alle Antworten und die zugehörigen Punktzahlen nach Gruppen sortieren und einen 360°-Bericht erstellen.

Was sind die Hauptvorteile der Automatisierung der E-Mail-Kommunikation in Ihrem Bewertungsworkflow?

Motivationssymbol

Skalierbarkeit

Erreichen Sie Hunderte oder Tausende von Befragten ohne zusätzliche manuelle Arbeit.

Symbol für Konsistenzkonsistenz

Konsistenz

Sorgen Sie dafür, dass jede Nachricht für alle Teams und Projekte einheitlich und fehlerfrei ist.

Symbol für Professionalität

Professionalität

Versenden Sie gut getimte, ausgefeilte und authentifizierte E-Mails von Ihrer Domain aus.

Symbol für den Einstieg

Engagement

Steigern Sie die Abschlussquoten und bleiben Sie auch nach jeder Assessment in Kontakt.

Mehr Möglichkeiten zur Skalierung von Bewertungsworkflows mit E-Mail-Automatisierung:

Verknüpfen Sie E-Mail-Einladungen mit Kampagnen für mehrere Assessments

Als Experte haben Sie möglicherweise mehr als nur eine einzige Assessment für die Befragten zu erstellen.

Aus diesem Grund können Sie mit Pointerpro vollumfängliche Assessments organisieren und durchführen. Bewertungskampagnen - Kombinieren Sie mehrere Assessments unter einer koordinierten Ansprache.

Es ist eine einfache und effektive Möglichkeit, die Kontaktaufnahme zentral zu verwalten und sicherzustellen, dass jede Assessment die richtige Zielgruppe zur richtigen Zeit erreicht.

  

Delegieren und steigern Sie die Verteilung und Nachbereitung von Assessments

Planen Sie eine Ausweitung Ihrer Beurteilungsaktivitäten auf mehrere Geschäftsbereiche oder Kunden?

Geben Sie Ihren Kunden, Managern, Mitarbeitern oder Partnern die Möglichkeit, Kampagnen mit Ihren Assessments in ihren Netzwerken durchzuführen. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Marke und Ihr Setup.

Wie das geht? Mit Pointerpros Distribution Portal Mit Pointerpro können Sie das Versenden von Einladungen, Erinnerungen und Nachfassaktionen delegieren und behalten dabei den vollen Überblick.

Konsistente und konforme Kommunikation im großen Maßstab

  • Aufzählungszeichen orange

    Markenkonsistenz: Verwenden Sie Einladungsvorlagen, damit jede Nachricht wie Ihre eigene aussieht und wirkt.

  • Aufzählungszeichen orange

    Zentrale Kontrolle: Verwalten Sie wichtige Variablen wie Namen, Links und Abmeldetexte von einem Ort aus.

  • Aufzählungszeichen orange

    Professionelle Zustellbarkeit: Senden Sie von Ihrer eigenen Domain mit White-Label-Einrichtung und dedizierten IP-Optionen.

  • Aufzählungszeichen orange

    Zuverlässiger Versand: Durch die automatische Verwaltung von Bounce-E-Mails bleiben Ihre Listen sauber und Ihr Ruf intakt.

  • Aufzählungszeichen orange

    Integrierte Compliance: GDPR-konforme Abmeldelinks und eine sichere Kontaktverwaltung gehören zum Standard.

Sie sind in sicheren Händen

Wir sind ISO 27001:2022 zertifiziert!

Die ISO 27001-Zertifizierung garantiert unseren Kunden, dass wir uns stets für die Einhaltung der höchsten Informationssicherheitsstandards und den Schutz ihrer wertvollen Daten einsetzen.

Diese Zertifizierung unterstreicht das Engagement von Pointerpro, globale Benchmarks zu erfüllen und Vertrauen in die Zuverlässigkeit und Sicherheit seiner Dienstleistungen zu schaffen.

Ihre Kommunikation.
Ihre Marke.

Machen Sie die gesamte Bewertungsreise zu einem Markenerlebnis.

In Ihrem Abonnement ist ein vollständiges White-Labeling Ihres Bewertungs-Workflows enthalten, einschließlich E-Mail-Domänen, Bewertungs-URLs und jeglichem visuellen Branding, das Sie sich vorstellen können.

Möchten Sie sehr spezifische oder anspruchsvolle Design-Ideen in Ihrem E-Mail-Setup zum Leben erwecken?
Dann steht Ihnen unser professionelles Serviceteam mit Rat und Tat zur Seite.

Sprechen Sie mit jedem Befragten - in seiner Sprache

Bieten Sie ein vollständig lokalisiertes Erlebnis in jeder Größenordnung, ohne endlos viele Assessments zu duplizieren oder die Verwaltung zu verkomplizieren.

  • Aufzählungszeichen orange

    Mehrere Sprachen hinzufügen auf einen einzigen Fragebogen: Lassen Sie die Befragten auf einem anpassbaren Einstiegsbildschirm ihre bevorzugte Sprache wählen - oder erzwingen Sie eine bestimmte Sprache mit einfachen URL-Parametern.

  • Aufzählungszeichen orange

    Flexible Übersetzungs-Workflows: Übersetzen Sie direkt im Editor mit Fortschrittskontrolle, oder exportieren/importieren Sie eine CSV-Datei, um offline zu arbeiten.

  • Aufzählungszeichen orange

    Intelligente Verteilung: Geben Sie einen generischen Bewertungslink für alle Sprachen frei. Versenden Sie maßgeschneiderte E-Mails und PDFs, indem Sie übersetzte Versionen mit Regeln verknüpfen, die der Auswahl des Befragten entsprechen.

Pointerpro ist die umfassendste Assessment-Plattform

Fragebogen-Ersteller 1 qrv47wdhggd4shy1paoi55hzqd5agf0dpwlko8wfsw

Questionnaire Builder

So erstellen Sie ansprechende Fragebögen und erhöhen die Antwortquoten

Report Builder 1

Report Builder

So erstellen Sie vollwertige Vorlagen, die das Feedback in PDF-Berichten automatisch personalisieren

Distribution Portal 1

Distribution Portal

Delegieren und die Assessment-verteilung exponentiell steigern

Dashboard Builder

Dashboard Builder

Visualisierung von Daten auf unzählige Arten für jeden Stakeholder

 

Beurteilungsworkflow-Software mit Service

Um mit dem Aufbau professioneller Bewertungs- und Berichtsworkflows zu beginnen, sollten Sie einen unserer Personal Trainer nehmen Sie unter ihre Fittiche während 1-on-1 Onboarding-Sitzungen

Unser globales Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung - egal, wo Sie tätig sind.

Benötigen Sie 100%ige Entlastung? Stellen Sie unser professionelles Serviceteam ein.

Angesichts der grenzenlosen Möglichkeiten der Pointerpro-Plattform planen Unternehmen kühne Bewertungsprojekte, um ihr Geschäft anzukurbeln.

Was immer Ihnen an Ressourcen fehlt, um den Umfang Ihrer Vorstellungen zu bewältigen, wir können es für Sie erledigen.

Sie denken es, wir bauen es.

Erhalten Sie ein individuelles Angebot      Mehr Infos erhalten

Eine preisgekrönte Plattform für Berater, Coaches, HR-Manager und Marketers

Relevante Pointerpro-Hilfsleitfaden-Seiten

Pointerpro Benchmark-Bewertungstool FAQ

Pointerpro verwendet authentifizierten Versand (SPF/DKIM) und optionale dedizierte IPs, um die Zustellbarkeit deutlich zu verbessern.

Die Plattform überwacht auch die Bounce-Raten und blockiert automatisch Adressen, die nur schwer zu erreichen sind, um Ihren Ruf als Absender zu schützen. In Kombination mit sauberen, personalisierten Vorlagen und gut strukturierten Variablen werden Ihre Einladungen und Erinnerungen sicher und zuverlässig zugestellt.

Es gibt keine strenge Obergrenze für das Volumen - aber Pointerpro überwacht die Zustellbarkeit, um Ihre Absenderdomäne zu schützen.
Wenn Ihre Bounce-Rate über 3 % steigt, warnt Sie das System, damit Sie Ihre Listen bereinigen können, bevor Sie fortfahren.

Ja. Mit der API- oder Make/Zapier-Integration können Sie Einladungen, Erinnerungen und Nachfassaktionen auslösen, sobald etwas in Ihrem CRM-, LMS- oder HR-System passiert.

Beispiel: Neuer Mitarbeiter eingestellt → Onboarding-Bewertung wird automatisch gesendet.

Nein. Erinnerungen werden nur an Personen gesendet, die die Assessment noch nicht abgeschlossen haben. Sie bestimmen die Anzahl der Erinnerungen und die Abstände zwischen ihnen. Mit Pointerpro können Sie sicherstellen, dass jede Erinnerung zeitgerecht, relevant und respektvoll ist - und nicht aufdringlich.

Ganz und gar nicht. Die meisten E-Mail-Automatisierungsfunktionen - Einladungen, Erinnerungen, Nachfassaktionen und Berichtszeitpläne - sind vollständig codefrei.
Nur wenn Sie API-ausgelöste Workflows wünschen, sollten Sie vielleicht einen technischen Kollegen hinzuziehen. In der Tat bietet Pointerpro professionelle Dienstleistungen an, um komplexere Anforderungen wie diese zu erfüllen.

Ja. Viele Berater und HR-Teams verwenden automatisierte E-Mails für Einladungen und Erinnerungen und setzen sich dann manuell mit dem Abschluss eines Assessments auseinander. Die internen Benachrichtigungen von Pointerpro stellen sicher, dass Sie sofort benachrichtigt werden, damit keine Gelegenheit verpasst wird.

Häufig gestellte Fragen

Pointerpro ist eine Softwareplattform, mit der Sie Ihre eigenen Online-Assessments erstellen, automatisch personalisierte Berichte generieren und die Verteilung der Assessments verwalten können.

Unser Hauptsitz befindet sich in Belgien, Europa. Unser Team ist jedoch über mehrere Zeitzonen verteilt, um einen reaktionsschnellen Support zu gewährleisten, ganz gleich, wo Sie sich befinden. Diese globale Präsenz ermöglicht es uns, rund um die Uhr zeitnahe und effiziente Unterstützung zu leisten.

Die Herausforderungen und Ziele Ihrer Assessment sind einzigartig. Das gilt auch für unsere Preise. Angebot anfordern und finden Sie heraus, wie wir Ihnen helfen können.

Ja, das sind wir.

Dies hängt vom jeweiligen Tarif ab. Für den Professional- und den Enterprise-Plan können Sie monatlich zahlen.

Sie sind in sicheren Händen. Wir sind ISO 27001:2022 zertifiziert!

Die ISO 27001-Zertifizierung garantiert unseren Kunden, dass wir uns stets für die Einhaltung der höchsten Standards für die Informationssicherheit und den Schutz ihrer wertvollen Daten einsetzen. Diese Zertifizierung unterstreicht das Engagement von Pointerpro für die Einhaltung globaler Benchmarks und die Schaffung von Vertrauen in die Zuverlässigkeit und Sicherheit seiner Dienstleistungen.

Die Server von Pointerpro werden bei Amazon Web Services (AWS) in Irland (EU/EEA) gehostet (mehr Infos hier) und in Australien für unsere australischen Nutzer, dem weltweit größten und zuverlässigsten Cloud-Infrastrukturanbieter. Dies gewährleistet die Einhaltung der EU-Datenschutzbestimmungen und garantiert hohe Standards für Sicherheit und Zuverlässigkeit. Alle unsere Server sind redundant ausgelegt, um Datenverluste oder Ausfälle jeglicher Art zu verhindern. Unser SLA mit AWS gewährleistet, dass jedes Problem mit höchster Priorität behandelt wird. Unser spezialisierter Infrastruktur- und Betriebsdienstleister behält ein wachsames Auge, um sicherzustellen, dass alles nach den höchsten Standards erfolgt und reibungslos funktioniert. Für mehr Informationen Prüfen Sie die Sicherheitsbestimmungen von Pointerpro.

Wir unterstützen über 50 Sprachen. Sie können jede Assessment und jeden Bericht in einer oder mehreren Sprachen erstellen. Die vollständige Liste der unterstützten Sprachen können Sie hier einsehen .

Wir bieten zwei Ansätze: Do-it-yourself (DIY) und Do-for-you (DFY).
DIY ist ein praktischer Ansatz, um alles selbst zu bauen. Wir sorgen dafür, dass Sie lernen, wie Sie die wichtigsten Funktionen nutzen können, um eine großartige Assessment und einen Bericht zu erstellen. Außerdem unterstützen wir Sie, bis Sie bereit sind, die Assessment in Betrieb zu nehmen und sie den Befragten zur Verfügung zu stellen.

DFY ist der schnellste Weg zum Ziel. Unser Team übernimmt hier die Schwerstarbeit. Sie übermitteln uns einfach die bestehende Version der Beurteilung und des pdf-Berichts, und wir übersetzen sie in Pointerpro. Sobald wir damit fertig sind, zeigen wir Ihnen, wie Sie Änderungen vornehmen können und wie Sie die Assessment verteilen können, um Ihren gewünschten Arbeitsablauf zu meistern. Sie können sich an support@pointerpro.com wenden.

Am besten fangen Sie gleich an, aber unser Team hilft Ihnen dabei, sich bei der Nutzung des Tools wohl zu fühlen, je nach Ihren eigenen Bedürfnissen und Zeitvorgaben. Wir haben auch einen klaren Onboarding-Prozess eingerichtet.

Wir bieten Ihnen eine Do-it-yourself-Lösung, mit der Sie Ihre eigenen Assessments erstellen können, die von der Persönlichkeit über Fähigkeiten bis hin zur Cybersicherheit und weit darüber hinaus reichen. Das Ziel unserer Plattform ist es, Sie dabei zu unterstützen, Ihr eigenes Fachwissen zu nutzen. Das bedeutet, dass wir keine Inhalte für Ihre Assessments bereitstellen.

Unser Onboarding-Prozess soll Ihnen einen reibungslosen Start ermöglichen - ganz gleich, ob Sie ganz neu anfangen oder bereits etwas im Sinn haben! Das Onboarding-Team führt Sie durch die wichtigsten Schritte, damit Sie Ihre Assessments und Berichte mit Zuversicht erstellen und starten können. Nach dem Onboarding steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung, wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen oder weitere Fragen haben.

Wir sind ein globales Unternehmen, das Unternehmen aus allen Branchen mit ähnlichen Geschichten wie der Ihren bedient. Sehen Sie sich unsere Galerie von Kundenfallstudien oder fragen Sie uns nach anderen spezifischen Fällen, die wir Ihnen mitteilen können.

 

 

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